COMMENT CHOISIR VOTRE DJ OU ANIMATEUR POUR VOTRE MARIAGE
Posté par helenevalbonetti le 16 mars 2008
ARTICLE ISSU DU FORUM DES FUTURS MARIES ET DE LEURS PRESTATAIRES
REDIGE PAR THIERRY DE MOONLIGHT ANIMATION
Choisir un prestataire qui va animer et sonoriser votre soirée n’est pas forcément chose aisée. Les petits conseils suivants vous aideront à faire le tri parmi les prestataires que vous contactez.
- Confiez votre soirée à une société et ne faites pas appel à un DJ non déclaré.
- Vérifiez le No de Siret, le code NAF et les contacts de la société sur Internet.
- Faites faire plusieurs devis.
- Eliminez les devis trop vagues. Par exemple, les devis comportant une seule ligne du genre : « Animation soirée maiage —- XXX Euros » sans autres détails.
- N’éliminez pas tout de suite les devis les plus chers (il faut essayer de voir si il n’est pas possible, par exemple, d’étaler le paiement). Parfois, il vaut mieux payer un peu plus cher et avoir de la qualité.
- Rencontrez les prestataires que vous avez retenu. Si un prestataire refuse, éliminez le.
- Elaborez un tableau pour comparer les différentes offres. Grâce à ce tableau, vous verrez tout de suite les différences de prestations.
- Un critère de choix important est la possibilité de personnaliser la soirée. Si c’est pas possible avec un prestataire, regardez ce que proposent les autres.
- Lors du premier rendez-vous, le prestataire doit vous faire écouter des échantillons de programmation musicale et ne pas venir seulement avec une liste papier. Une liste papier ne prouve pas forcément qu’il possède les titres.
- Exigez de pouvoir inclure certains morceaux dans les programmations musicales et de pouvoir modifier l’ordre de passage des morceaux. A charge du prestataire de vous convaincre ou non du bien fondé de ce changement.
- Faites bloquer votre date pendant une semaine – 10 jours.
- Eliminez les prestataires qui facturent un supplément à partir d’une certaine ou négiociez le.
- Faites confiance à votre feeling.
- Demandez au prestataire quelles sont les animations qu’il propose en dehors de la partie DJ.
Lors du rendez-vous avec un prestataire, vous pouvez vous faire une idée de la qualité de celui-ci. Un prestataire professionnel doit obligatoirement vous posez certaines questions ou vous demandez confirmation si certaines réponses sont contenues dans votre annonce de recherche. Ces questions basiques sont résumées ci-dessous.
- Nombre de personnes présentes à la soirée avec la décomposition Adultes – Enfants.
- Nombre de salles à sonoriser et leur superficie.
- Limite horaire due à location de la salle.
- Exigence ou non d’une tenue particulière pour les animateurs et DJ’s.
- Le prestataire doit vous demandez quel est le morceau désiré pour l’arrivée du gâteau et quel est le premier morceau de la soirée dansante.
Si le prestataire ne pose pas ce genre de questions, méfiance. Dans l’absolu, c’est ce que nous faisons chez Moonlight Animations, le prestataire devrait arriver au Rendez-Vous avec un dossier d’animations qu’il remplit devant vous.
Pour conclure, le prestataire doit être plus un consultant qu’un simple vendeur de soirées. Il doit conseiller objectivement et orienter les clients vers les solutions optimum tant au niveau des types d’animations que des choix de musiques.
Durant la soirée, les membres de l’équipe du prestataire doivent avoir un conducteur d’animation qui donne la trame de la soirée. Sachant qu’il ne faut pas rester enfermer dans cette trame bien sur (notamment pour faire repartir l’ambiance).
Contribution le : Aujourd’hui 01:04:48
_________________
Thierry
Moonlight Animations
email : info@moonlightanimations.fr
http://www.moonlightanimations.fr
http://moonlightanimations.unblog.fr